Посадова інструкція головного спеціаліста відділу Світлани Кузьмін

Дата: 17.02.2025 17:16

Кількість переглядів: 9

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає статус, функціональні обов'язки, права і відповідальність головного спеціаліста відділу освіти, культури та спорту.

1.2. Посада головного спеціаліста відділу освіти, культури та спорту належить до сьомої категорії посад органів місцевого самоврядування.

1.3. Головний спеціаліст відділу освіти, культури та спорту (далі-головний спеціаліст) – посадова особа відділу освіти, культури та спорту Славської селищної ради, яка  здійснює роботу із забезпечення покладених на відділ завдань щодо реалізації державної політики в галузі освіти, культури та спорту ТГ; проводить роботу по забезпеченню на території громади реалізації державної політики у сфері освіти, культури, мистецтва, з питань бібліотечної та клубної справи; організовує та забезпечує контроль, аналіз та оцінку стану справ в закладах освіти, культури та у відділі, реалізації державної політики у сфері освіти та культури ТГ.

1.4. Головний спеціаліст підпорядковується  безпосередньо начальникові відділу освіти, культури та спорту Славської селищної ради Стрийського району Львівської області.

1.5. Головний спеціаліст призначається на посаду та звільняється з посади начальником відділу освіти, культури та спорту Славської селищної ради відповідно до вимог Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні» та Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».

1.6. У своїй діяльності головний спеціаліст керується Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про освіту», «Про дошкільну освіту», «Про позашкільну освіту», «Про культуру» та іншими законами, актами Президента  України і Кабінету Міністрів України, наказами та  іншими нормативно-правовими документами  Міністерства освіти і науки України, Міністерства культури України, Міністерства молоді та спорту України, розпорядженнями голови обласної ради, наказами начальниці відділу освіти, культури та спорту Славської селищної ради .

1.7. За відсутності головного  спеціаліста (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов’язки виконує інший працівник, призначений у порядку, передбаченому законодавством.

1.8. На посаду головного  спеціаліста не може бути призначено:

• особу, яка була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у передбаченому законом порядку;
• посадову особу та представника учасників процедури закупівлі, члена їх сімей, а також народного депутата України, депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим та депутатів міської, районної у місті, районної, обласної ради;
• особу, яка створює конфлікт інтересів між учасником та замовником.

2. Функціональні завдання та обов’язки

2.1. Головний спеціаліст відповідно до покладених на нього завдань:

2.1.1. Бере участь у розробці проектів рішень сесій, розпоряджень голови, що стосуються питань, віднесених до відання відділу;

2.1.2. Забезпечує підготовку та узагальнення матеріалів, для розгляду начальником відділу освіти, культури та спорту для доповідей, промов тощо з питань, що відносяться до  компетенції відділу;

 2.1.3. Забезпечує підготовку  матеріалів на розгляд голови селищної ради, проєктів розпоряджень, матеріалів для районних  та місцевих засобів масової інформації;

2.1.4. Забезпечує узагальнення інформаційних матеріалів для голови селищної ради, департаменту освіти і науки Львівської облдержадміністрації та  відповідно до встановлених термінів;

2.1.5. Забезпечує підготовку та узагальнення матеріалів засідань працівників відділу освіти, культури, молоді та спорту селищної ради;

2.1.6. Забезпечує підготовку матеріалів для  нагородження відзнаками районної державної адміністрації, районної, селищної рад керівників навчальних закладів, їх заступників, педагогічних працівників.

2.1.7. Здійснює контроль за діяльністю позашкільних закладів освіти;

2.1.8. Здійснює контроль  за  технічним станом,  ефективністю і цільовим використанням спортивних об'єктів, за дотриманням правил безпеки під час проведення масових спортивних заходів;

2.1.9. Здійснює розробку та складання перспективного  і поточного планування роботи відділу освіти, культури та спорту селищної ради; проектів концепцій, комплексних, цільових програм з питань культури, фізичної культури та спорту та контроль за їх виконанням;

2.1.10. Здійснює облік і видачу документів за курс загальноосвітньої школи І-ІІ та  І-ІІІ ступенів;

2.1.11. Здійснює контроль за  дотриманням законодавства з питань освіти у загальноосвітніх навчальних закладах селища за дорученням начальника відділу;

2.1.12. Здійснює контроль за дотриманням закладами освіти нормативних вимог щодо ведення шкільної  документації за дорученням начальника відділу;

2.1.13. Здійснює контроль за організацією і проведенням державної підсумкової атестації у навчальних закладах за дорученням начальника відділу;

2.1.14. Сприяє ефективному функціонуванню мережі  загальноосвітніх  навчальних закладів, позашкільних навчальних закладів та закладів культури селища;

2.1.15. За дорученням керівництва селищної ради, начальника відділу здійснює розгляд звернень громадян з питань, що відносяться до його компетенції;

2.1.16. Бере участь в оперативних нарадах у начальника відділу освіти, культури, молоді та спорту;

2.1.17. Бере участь у підготовці статистичних даних, інформаційно-довідкових матеріалів з питань діяльності відділу;

2.1.18. Бере участь у створенні та ліквідації навчальних закладів, закладів культури відповідно до вимог чинного законодавства;

2.1.19. Бере участь у розробленні місцевих програм розвитку освіти та культури.

2.1.20. Бере участь в організації та проведенні спортивних та культурно-масових заходів, які проводяться на території селищної ради;

2.1.21. Веде діловодство у відділі;

2.1.22. Виконує інші завдання та накази начальника відділу, розпорядження голови Славської селищної ради.

2.2. Головний спеціаліст зобов’язаний:

2.2.1. Якісно та у встановлені терміни розробляти, готувати документи з питань, що віднесені до його компетенції.

2.2.2. Своєчасно та якісно збирати, обробляти, аналізувати, використовувати  та надавати інформацію.

2.2.3. Дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.2.4. Дотримуватись законодавства України з охорони праці.

2.2.5. Виконувати інші доручення начальника відділу освіти, культури та спорту Славської селищної ради.

2.2.6. Не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які йому було довірено, або які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків.

2.2.7. Уникати ситуацій, що мають наслідком виникнення реального чи потенційного конфлікту інтересів.

2.2.8. Повідомляти свого керівника про виникнення реального чи потенційного конфлікту інтересів.

2.2.9. Самостійно застосовувати заходи з усунення (за можливості) власного реального чи потенційного конфлікту інтересів з наступним документарним підтвердженням їх відсутності.

3. Права

Головний спеціаліст має право:

3.1. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе.

3.2.  На оплату праці залежно від рангу, який йому присвоєно, стажу та досвіду роботи.

3.3. На просування по службі  відповідно  до  професійної  освіти, результатів роботи та атестації;

3.4. На безпечні  та необхідні для високопродуктивної роботи умови праці;

1. 5. На соціальний та правовий захист.

3.6. Представляти у встановленому законодавством порядку інтереси Славської селищної ради в органах державної влади, інших органах місцевого самоврядування, громадських організаціях  при розгляді питань, що належать до його компетенції.

3.7. Залучати у встановленому порядку за погодженням з їх керівниками окремих спеціалістів для розробки відповідних документів та виконання завдань.

3.8. Отримувати від посадових осіб Славської селищної ради, інших установ, організацій та підприємств інформацію, необхідну для виконання службових обов’язків.

3.9. Вносити на розгляд начальнику відділу  пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу.

3.10. Брати участь у нарадах, зборах, засіданнях у керівництва з питань, віднесених до компетенції відділу.

3.11. Давати  обов’язкові  для  виконання розпорядження  і  вказівки  підпорядкованим  йому  працівникам   та керівникам, їх заступникам та працівникам закладів освіти, культури та спорту Славської ТГ.

3.12. Вільно відвідувати будь-які  приміщення  закладів освіти, культури та спорту Славської ТГ для  виконання завдань, віднесених до його компетенції .

4. Відповідальність

4.1. Головний спеціаліст несе відповідальність як посадова особа органу місцевого самоврядування за невиконання або неналежне виконання службових обов'язків, перевищення повноважень, порушення обмежень, пов'язаних з проходженням служби в органах місцевого самоврядування та вчинення дій, передбачених ст. ст. 1, 5 Закону України «Про запобігання корупції», несе відповідальність на підставі Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та чинного законодавства.  

4.2. Головний спеціаліст несе відповідальність за невиконання чи  неналежне виконання без поважних причин Правил внутрішнього трудового розпорядку, законних  доручень  керівника відділу освіти, культури та спорту, розпоряджень голови селищної ради та  інших локальних нормативних актів, посадових обов’язків, встановлених даною Інструкцією.

5. Повинен знати

5.1. Конституцію України; закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про службу в органах місцевого самоврядування", "Про державну службу", "Про засади запобігання та протидії корупції", інші закони України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування; укази і розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти; інструкцію з діловодства Славської селищної ради; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила ділового етикету; правила охорони праці та протипожежної безпеки; основні програми роботи на комп'ютері; державну мову.

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Базова вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра. Без вимог до стажу роботи.

7. Умови роботи

7.1. Режим роботи головного спеціаліста визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві..

  7.2. Робоче місце – відділ освіти, культури та спорту .

7.3. У зв'язку з виробничою необхідністю спеціаліст за дорученням начальника відділу освіти, культури та спорту повинен виїжджати у службові відрядження.

7.4. Надається щорічна відпустка тривалістю 30 календарних днів з   виплатою допомоги на оздоровлення у розмірі посадового окладу.

7.5. З моменту перевершення стажу служби в органах місцевого самоврядування  понад  10  років  надається  додаткова  оплачувана відпустка  тривалістю  до  15  календарних  днів (згідно встановленого на той момент Кабінетом Міністрів України порядку і умов надання додаткових оплачуваних відпусток).

8. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

8.1. Головний спеціаліст для належного забезпечення виконання своїх посадових обов'язків, в міру необхідності одержує інформацію від відділів та інших структурних підрозділів Славської селищної ради, її комунальних підприємств, установ, закладів.

8.2. Головний спеціаліст в межах своїх посадових обов'язків та прав взаємодіє з усіма посадовими особами селищної ради.

8.3. Головний спеціаліст систематично  обмінюється з  працівниками  закладів Славської  ТГ інформацією  з  питань, які  віднесені  до  його  компетенції.

« повернутися